Ismail Cirganis
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Finance & Controlling · SAP R/3 & S/4HANA · Öffentlicher Verkehr & Verwaltung

Ismail Cirganis

Zahlen verstehen. Verkehr bewegen. Verwaltung gestalten.

Finanz- und Controlling-Spezialist mit über sieben Jahren Erfahrung in öffentlichem Verkehr und Verwaltung. Haushaltssteuerung auf Ministeriumsebene, SAP-S/4HANA-Transformation als Key User, Förderprogramme mit mehrjähriger Finanzplanung. Bereit für die nächste Aufgabe in der Deutschschweiz.

Ismail Cirganis
Suchprofil

Wonach ich suche

Zielrollen
Business Controller · Finance Business Partner · Controlling Advisor · Fachspezialist Finanz- und Rechnungswesen
Region
Deutschschweiz – Aargau, Zürich, Luzern, Basel, Zentralschweiz
Verfügbarkeit
Verfügbar · nach Vereinbarung
Bewilligung
EU/EFTA-Freizügigkeit
In Zahlen
7+
Jahre in Verkehr & Verwaltung
36 Mio. €
verantwortetes Haushaltskapitel (Kap. 1307)
+270 %
Abo-Wachstum beim Stadtbus Reutlingen
01.01.2023
SAP-S/4HANA-Go-live als Key User
Auf einen Blick

Drei Welten, ein Profil

Controlling

Plan/Ist-Analysen, KPI-Reporting und Einsparpotenziale – von der Zahl zur Handlungsempfehlung.

Verkehr & Logistik

ÖV von innen: Investitionsförderung, Betriebskonzepte und ein echtes Gespür für die Branche.

Verwaltung & SAP

Haushaltsrecht, Compliance und eine landesweite SAP-S/4HANA-Migration als Key User begleitet.

Profil

Wer ich bin

Finanz- und Controlling-Spezialist mit über sieben Jahren Erfahrung im öffentlichen Verkehr und der öffentlichen Verwaltung. Ich habe Haushalte auf Ministeriumsebene eigenverantwortlich gesteuert, eine landesweite SAP-S/4HANA-Transformation als zentraler Key User mitgetragen und Investitionsförderprogramme mit mehrjähriger Finanzplanung verantwortet. Meine Stärke liegt in der Verbindung von tiefem Finanz-Know-how, SAP-Praxiserfahrung und dem Verständnis komplexer Verwaltungs- und Organisationsstrukturen.

Warum die Schweiz

Ich habe meine Stelle im Ministerium auf eigenen Wunsch verlassen, um meinen Lebensmittelpunkt in der Schweiz aufzubauen – so bestätigt im Arbeitszeugnis. Ich lebe in Reinach AG und will meine Erfahrung langfristig dort einbringen, wo Verkehr, Logistik und öffentliche Finanzen zusammenkommen.

Wie ich arbeite

Strukturiert, eigenverantwortlich und nah an den Stakeholdern. Ich denke in Prozessen, sichere Ergebnisse prüfungssicher ab und bringe neue Themen mit einem klaren Einarbeitungsplan in die ersten 90 Tage.

Sprachen
Deutsch – Muttersprache Englisch – C2 Türkisch – C2 Koreanisch – Grundkenntnisse (A2)
Werdegang

Stationen

05/2022 – 04/2026
Referent Finanzen & Controlling
Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg, Stuttgart – Referat 12 (Hausleitung)
Austritt auf eigenen Wunsch zum Aufbau des Lebensmittelpunkts in der Schweiz – bestätigt im Arbeitszeugnis
  • Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des Haushaltskapitels 1307 «Mobilitätszentrale, vernetzte und digitale Mobilität» (Jahresvolumen rd. 36 Mio. €): Haushaltsplanung, -ausführung und -überwachung inkl. haushaltsrechtlicher Prüfung sowie Abstimmung mit Finanzministerium, Innenministerium und Rechnungshof.
  • Ganzheitliches Controlling: Plan/Ist-Analysen, KPI-Reporting und Abweichungsanalysen als direkte Entscheidungsgrundlage für die Hausleitungsebene.
  • SAP S/4HANA-Betrieb und -Transformation (Key User FI/CO/HCM-OM): erfolgreicher Produktivstart per 01.01.2023, UAT mit SAP Analysis for Office sowie Schulung von über 50 Endanwendern.
11/2020 – 05/2022
Referent Infrastrukturförderung
Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg, Stuttgart – Referat 32
  • Zentrale Zuständigkeit für Mittelbewirtschaftung und Finanzplanung des gesamten ÖV-Investitionsprogramms (LGVFG/GVFG/LEFG) in enger Abstimmung mit den Regierungspräsidien.
  • Eigenverantwortliche Förderfallbearbeitung gemäss Busförderrichtlinie: Antragstellung, Feststellung des Förderprogramms und prüfungssichere Abrechnung über L-Bank BW.
  • Koordinierende Haushaltsführung LGVFG für die Abteilung 3 – Öffentlicher Verkehr sowie Vorbereitung von Hausleitungsterminen.
03/2019 – 11/2020
Technischer Projektleiter
Reutlinger Stadtverkehrsgesellschaft mbH, Reutlingen – direkt der Geschäftsführung unterstellt
  • Direkt aus dem Pflichtpraktikum als Technischer Projektleiter übernommen; Bachelor-Thesis parallel zur operativen Projektleitung verfasst und erfolgreich abgeschlossen.
  • Go-Live Stadtbuskonzept Reutlingen (09/2019): 10 neue Linien, 150 Busse, 5 Kommunen – über 1 Mio. neue Fahrgäste, Jahres-Abonnements von 1'000 auf 3'700 gesteigert (+270 %).
  • Budget- und Fördermittelverantwortung für mehrere Parallelprojekte inkl. prüfungssicherer Abrechnung öffentlicher Fördermittel bei Land und Bund.
2012 – 2018
Deutsche Bahn AG, Stuttgart
Steward Bordgastronomie (2014–2018) & Ausbildung zur Fachkraft im Gastgewerbe (2012–2014)
  • Erste Stationen in der Verkehrsbranche – Service, Verlässlichkeit und Kundennähe im Bahnbetrieb.
09/2015 – 09/2019
B.Sc. Verkehrsbetriebswirtschaft und Personenverkehr
Hochschule Heilbronn (inkl. Auslandssemester an der University of Ulsan, Südkorea) – Note 2,2 (deutsche Skala, 1 = Bestnote)
  • Bachelor-Thesis zum Stadtbuskonzept Reutlingen: Einfluss steuernder Massnahmen von Gebietskörperschaften auf das Mobilitätsverhalten.
Kompetenzen

Worauf ihr zählen könnt

Controlling & Budgetsteuerung

  • Haushaltsplanung und -steuerung, Investitionscontrolling
  • Plan/Ist-, KPI- und Abweichungsanalysen
  • Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen

SAP R/3 & S/4HANA

  • Key User FI-GL/AA/AP, CO-OM/CCA, HCM-OM
  • SAP Fiori, Analysis for Office, VIM/EDI
  • Migration R/3 → S/4HANA, Cutover & UAT-Management

Öffentliche Finanzwirtschaft & ÖV

  • Haushaltsrecht & Kapitelverwaltung
  • ÖV-Investitionsförderung (LGVFG/GVFG/LEFG)
  • Fördermittelmanagement & prüfungssichere Abrechnung

Projektmanagement

  • End-to-End-Projektleitung (klassisch, agil, hybrid)
  • Stakeholder-Management auf Ministeriums- & Geschäftsführungsebene
  • Change Management & Budgetverantwortung

Interne Kontrollen & Compliance

  • Prüfungssichere Prozesse & Periodenabschlüsse (PC1, PH1, PH2)
  • Berechtigungswesen & Bilanzintegrität
  • Obligo-Management & Stammdatenqualität

BI & digitale Tools

  • Power BI & datengetriebene Entscheidungsgrundlagen
  • Excel (Pivot, SVERWEIS, komplexe Formeln)
  • Microsoft 365, ÖV-Betriebsleitsysteme
Projekte

Ausgewählte Highlights

01

SAP S/4HANA-Transformation

Rolle
Zentraler Key User
Aufgabe
Funktionale Absicherung komplexer Prozesse in FI, CO und HCM-OM inkl. VIM/EDI-Anbindungen, UAT mit SAP Analysis for Office und Know-how-Transfer für über 50 Endanwender.
Ergebnis
Erfolgreicher Produktivstart der landesweiten Migration per 01.01.2023.
02

Stadtbus-Konzept Reutlingen

Rolle
Technischer Projektleiter (aus dem Pflichtpraktikum heraus befördert)
Aufgabe
End-to-End-Leitung von der Konzeptionsphase bis zur Inbetriebnahme über fünf Kommunen, inkl. Förderprojekt-Management und prüfungssicherer Abrechnung öffentlicher Mittel.
Ergebnis
Go-Live 09/2019 – über 1 Mio. neue Fahrgäste und eine Steigerung der Jahres-Abonnements von 1'000 auf 3'700 (+270 %).
10 neue Linien 150 Busse 5 Kommunen 1 Mio.+ Fahrgäste +270 % Abos
03

ÖV-Investitionsförderung & Budgetkapitel

Rolle
Kapitelverwalter & Programmsteuerung
Aufgabe
Bewirtschaftung des Haushaltskapitels 1307 (Jahresvolumen rd. 36 Mio. €) sowie Programmsteuerung der ÖV-Investitionsförderung nach LGVFG/GVFG/LEFG inkl. haushaltsrechtlicher Prüfung.
Ergebnis
Verlässliche Mittelsteuerung, prüfungssichere Abrechnung und Reporting an Hausleitungsebene und Rechnungshof.
Kontakt

Sprechen wir.

Offen für Gespräche zu passenden Rollen in der Deutschschweiz. Headhunter und Unternehmen sind herzlich willkommen.

ismail@cirganis.net LinkedIn
Detaillierter Lebenslauf gerne auf Anfrage per E-Mail.
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